07.11.2017
Productivity-Apps: So wird das iPad zum mobilen Büro
Office-Tools für den privaten und beruflichen Gebrauch
Bei Productivity-Apps handelt es sich um leistungsstarke Tools für das Informations- und Wissens-sowie Aufgabenmanagement. Diese Anwendungen sind sowohl für den privaten als auch den Business-Bereich konzipiert. Die Kosten für Productivity-Apps liegen in der Regel einmalig zwischen null und 35 Euro. Für Zusatzfunktionen, Pro- oder Business-Versionen fallen noch einmal extra Kosten an. Diese sind entweder einmalig oder werden pro Monat und pro Mitarbeiter berechnet.
Wunderlist: Aufgaben erstellen und verwalten
Wunderlist zählt zu den beliebtesten To-Do-Apps weltweit. Die App bietet in der Pro-Version für Business-Teams neben den Standard-Tools, mit denen Aufgaben unterwegs verwaltet werden können, Projektverwaltung, Kommentare zum gegenseitigen Austausch sowie die Möglichkeit, Aufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Dateien an Aufgaben anzuhängen.
Trello: Listen zusammenfügen
Mit Trello können zusammenhängende Aufgaben in Listen zusammengebracht werden. Zudem lassen sich ganze Projekte oder Arbeitsgruppen in "Boards” kategorisieren. Jede Aufgabe wird dabei als eine Karte dargestellt, wo sich Checklisten anlegen, Kommentare posten und Dateien anhängen lassen. Damit werden Diskussionen, die während der Bearbeitung dieser Aufgabe entstanden sind, sowie sämtliche dazugehörige Dokumente, Bilder und andere Dateien zentral gespeichert und sind somit leicht wieder auffindbar.
Zudem gibt es einen Aktivitäts-Stream, der anzeigt, wer was und wann bearbeitet hat. Mit der Notifications-Funktionen kann man sich zusätzlich über wichtige Ereignisse informieren lassen – wer möchte, auch mittels Push-Notifications.
Beesy: Kontakte- und Terminverwaltung
Beesy bietet nicht nur ein klassisches Aufgaben-Management, sondern eine ganze Reihe an Productivity-Tools. Dazu gehören beispielsweise Multimedia-fähige Notizen, Projektmanagement sowie Kontakte- und Terminverwaltung.
Das Erstellen und Teilen von Notizen stellt einen zentralen Bestandteil der Software dar. So gibt es in diesem Bereich einige interessante Funktionen. So können zum Beispiel aus einem beliebigen Text in einer Notiz durch den Einsatz benutzerdefinierbarer Filter Aufgaben automatisiert erzeugt werden. Word-, Excel-, PDF- und weitere Dokumente lassen sich in eine Notiz problemlos einbinden. Zudem stehen Meeting-Tools zur Verfügung, mit denen man unter anderem Besprechungsprotokolle erstellen kann.
Memonic: Erinnerungshilfe und Notizbuch
Memonic ist sowohl für Privat- als auch für Unternehmenskunden gedacht. Mit der Anwendung können Notizen erstellt, Themen recherchiert, Informationen gesammelt und mit Freunden oder Arbeitskollegen gemeinsam bearbeitet und geteilt werden. Mit Hilfe von Tags und Ordnern lassen sich Notizen in eigene Kategorien einteilen und ordnen. Eigene Notizen können zudem mit Freunden und Kollegen geteilt werden – entweder per E-Mail, über einen Link oder auf Twitter und Facebook.
MindNode: Komplexes vereinfachen und verstehen
MindNode ist eine Anwendung, um Informationen, Ideen und Wissen zu verarbeiten sowie komplexe Sachverhalte besser verstehen zu können. Zudem lassen sich auf einem einzigen Canvas mehrere voneinander getrennte Maps erstellen. Ein weiterer Pluspunkt: Man kann seine erstellten Maps in verschiedene Formate wie PNP, OPML oder PDF exportieren. Dank AirPrint-Integration können die Maps zudem direkt vom iPhone oder iPad aus gedruckt werden.
Office Suite: Office-Dokumente auf iPad bearbeiten
Mit OfficeSuite Pro von der Firma MobiSystems können Office-Dokumente auf dem iPhone oder iPad editiert werden. Die Dateien lassen sich zudem in das PDF-Format konvertieren. Zudem bietet OfficeSuite Unterstützung für Dropbox, Google Drive und weitere Cloud-Storage-Dienste.
Paper Scan: Von unterwegs scannen
PaperScan macht das iPhone zu einem mobilen Scanner, mit dem man Rechnungen, Belege und weitere Papierunterlagen schnell und einfach einscannen kann. Für die versprochene hohe Scanqualität hat der Anbieter DocuWare laut eigenen Angaben spezielle Algorithmen zur Bilderkennung entwickelt.
Der Scanvorgang ist sehr einfach gehalten. Man hält das iPhone einfach über das zu scannende Papier und drückt den Scan-Button auf dem Bildschirm. Ist das Dokument eingescannt, kann man es beschneiden und im PDF-Format speichern. Die PDF-Dokumente lassen sich wiederum direkt in der Dropbox ablegen, per E-Mail verschicken oder via AirPrint ausdrucken.