19.10.2017
Büro to go: Office-Apps von Microsoft, Google und Co.
Texte, Tabellen und Präsentationen unterwegs bearbeiten
Tablets haben schon längst den Sprung in die Business-Welt geschafft. Immer öfters kommen die handlichen Mobilgeräte für bestimmte Business-Tätigkeiten zum Einsatz. Egal, ob man E-Mails bearbeitet und verschickt, Tabellen kalkuliert oder Präsentationen erstellt. Mit der richtigen App ist das kein Problem mehr. Somit kann man auch außerhalb des Büros – ob nun von zuhause aus oder unterwegs in Bus oder Bahn – seine Arbeit bequem und professionell erledigen.
In den App-Stores stehen zahlreiche Office-Anwendungen zum Download bereit. Die meisten von ihnen sind sogar kostenlos. Hier kommen die App, um die man bei seinen mobilen Bürotätigkeiten nicht drum herum kommen wird.
Das mobile Office-Paket von Microsoft
Microsoft Office Mobile umfasst Microsoft Word, Excel und PowerPoint für mobile Geräte wie Tablet und Smartphone. Je nach gebuchtem Pakt stehen auch weitere Anwendungen wie die Microsoft Cloud, Skype oder OneNote zur Verfügung. Zudem lassen sich die Office-Dokumente sowohl auf dem PC oder Laptop als auch mobil auf dem Tablet oder Smartphone anwenden.
Microsoft Office Mobile steht sowohl für Android als auch für iOS und Windows Mobile zur Verfügung. Preislich liegen die Pakete zwischen 4,20 Euro und 10,50 Euro im Monat (Stand Oktober 2017).
Tipp: Wer lediglich Microsoft Word oder Excel braucht, kann sich die Programme einzeln und kostenlos im App-Store herunterladen.
Microsoft-Office-Dateien bearbeiten mit Docs To Go
Mit Docs To Go lassen sich Microsoft-Office-Dateien ansehen, bearbeiten und erstellen. Auch das Ansehen von Adobe PDF-Dateien ist möglich. Ebenfalls im Funktionsumfang enthalten sind Verbindungen mit verschiedenen Cloud-Speicherkonten, die Desktop-Dateisynchronisierung sowie das Öffnen passwortgeschützter Dateien.
Mit Docs To Go hat der Nutzer alle Dateien in einer App. Er braucht also keine einzelnen Komponenten oder Cloud-Services herunterzuladen. Die Standard Version von Docs To Go steht kostenlos für iOS und Android zur Verfügung. Für die Premium-Version muss gezahlt werden.
AndrOpen Office: Die Alternative zu Open Office
AndrOpen Office ist im Grunde genommen nichts anderes als eine Kopie von Open Office für Mobilgeräte. Selbst das bekannte Design hat AndrOpen Office übernommen. Die Portierung der Original-Software hat den Vorteil, dass man auch komplexe am PC erstellte Dokumente problemlos auf dem Tablet öffnen und bearbeiten kann. Zudem können auch neue Dokumente über die App erstellt werden. AndrOpen Office steht kostenlos für Android zur Verfügung.
Office Suite + PDF: App zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Präsentationen
Die Anwendung Office Suite + PDF ist ein Programm für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie eine Anwendung für Präsentationszwecke. Zudem können auch PDFs bearbeitet werden. Die Gratis-Version reicht aus, wenn man einfache Text schreiben möchte. Für mehr Features muss gezahlt werden. Dann verschwinden aber nicht nur die Werbeeinblendungen, sondern der Nutzer bekommt auch die Möglichkeit, Dokumente mit Passwörtern zu schützen oder ältere Dateiformate zu verwenden.
Quickoffice: Office-App aus dem Hause Google
Quickoffice ist die Office-App von Google. Sie bietet rudimentäre Tools für Word-, Excel und PowerPoint-Dateien. Es gibt nicht viele Möglichkeiten zum Bearbeiten der Office-Dokumente. Man kann beispielsweise Schriftarten ändern oder Bilder und Tabellen einfügen.
Bei der Tabellenkalkulation können Formeln eingefügt oder bearbeitet werden. Zudem lassen sich neue Tabellenblätter hinzuzufügen. Bestehende Präsentationen können geändert oder erweitert werden. Quickoffice steht kostenlos für Android und iOS zur Verfügung.
Softmaker bietet kostenlosen Microsoft-Office-Ersatz
Wer mit den Office-Apps von Microsoft arbeiten möchte oder muss, dafür aber kein Geld ausgeben will, kann sich die kostenlose App Softmaker herunterladen. Die Anwendung umfasst die Apps Free Office: TextMaker Mobile (Word-Ersatz), Free Office: PlanMaker Mobile (Excel-Ersatz) und Free Office: Presentations (PowerPoint-Ersatz). Die App steht für Android-Geräte zur Verfügung.
Docs, Tabellen und Präsentationen von Google
Wer Office-Anwendungen auf mehreren mobilen Geräten nutzen will, sollte sich die Apps Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen zulegen. Damit kann man Dokumente unterwegs per Tablet bearbeiten und zuhause am Desktop-PC wieder aufrufen und gegebenenfalls anpassen oder ändern.
Mit Google Docs, Tabellen, Präsentationen lassen sich per Cloud Dokumente, Tabellen oder Präsentationen ablegen. Das ist zwar gegenüber anderen Apps kein Alleinstellungsmerkmal. Aber die Apps von Google bieten eine sehr gute Einbindung in das Google-Netzwerk – vorausgesetzt der Nutzer möchte das auch.
Dokumente können mit den drei Apps mit anderen Nutzern von Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen geteilt werden. Zudem sind die Office-Anwendungen mit ausreichend Einstellungsoptionen ausgestattet, um Änderungen an Dokumenten oder Präsentationen vorzunehmen.
Tipp: Zusätzlich zu den drei Office-Apps ist es ratsam, sich Google Drive herunterzuladen. Damit kann man unter anderem Fotos und Dokumente ablegen.
Google Docs, Tabellen, Präsentationen stehen kostenlos für Apple- und Android-Nutzer bereit.
iWork: Das mobile Office-Paket für iOS
iWork ist das Office-Paket von Apple für das eigene mobile Betriebssystem iOS. Die Anwendung umfasst das Textverarbeitungsprogramm Pages, das Präsentationsprogramm Keynote und das Tabellenkalkulationsprogramm Numbers.
Nachteile: Es lassen sich keine txt-Dateien öffnen. Zudem ist es nicht möglich, Dropbox oder andere Cloud-Dienste einzubinden. Die kostenlose Büro-Suite ist ausschließlich für Apple-Nutzer gedacht.
Weitere Apps für das Büro to go
Wave Kalender
Der Wave Kalender ist eine kostenlose Android-App, die eine gute Alternative zu den vorinstallierten Kalendern auf dem Tablet ist.
Mit der kostenlosen App von Xing bringt man das Business-Netzwerk auch auf sein Tablet.
Mit der App Pocket – ehemals Read It Later – kann man sich interessante Artikel und Texte aus dem Internet vormerken lassen und zu einem späteren Zeitpunkt offline auf dem Tablet lesen.
AnkiDroid Karteikarten
Mit dieser App hat man die praktischen Karteikarten als Lern- oder Erinnerungshilfe immer dabei.
GeoGebra
Die kostenlose Android-App GeoGebra stellt Funktionen grafisch dar.